Tehokkaan etätyön puolesta

Siirtyminen etätyöskentelyyn on saanut monet tuskailemaan keskittymisen ja työskentelytapojen kanssa. Täältä löydät kaiken tarvitsemasi tehokkaaseen ja miellyttävään etätyöhön.

Computer Screen

Kun työskentely tökkii

Teemme työtä erilaisissa paikoissa, eri tavoilla. Siitä huolimatta jokaisen meistä täytyy keskittyä, saada työrauha ja voida irtautua työstä, kun päivä on ohi. Tämän sivun tavoitteena on auttaa sinua tekemään etätyöskentelystä huomattavasti helpompaa.

Analysis

Kommunikaatio

Keinoja ja työkaluja sujuvaan ja tehokkaaseen etäkommunikaatioon.

Viesti usein ja selkeästi

Kun sinulla on kysymys, mutta kollega ei istukaan vieressä, kirjoita kysymys itsellesi ylös. Kysymykset voi ottaa esille päivittäin tai tarvittaessa useammin pidettävässä tiimipalaverissa, jossa koordinoidaan tehtäviä ja sovitaan vastuista.

Varmista, että työkalut ovat tuttuja

Oman tiimin kesken kommunikaatio sujuu samaan tapaan, kuin aiemminkin. Entä, kun pitää soittaa asiakkaalle tai yhteistyökumppanille? Kun kutsut ihmisiä palaveriin, varmista, että he myös voivat liittyä, eikä liittymistä ole rajattu esimerkiksi vain oman yrityksen henkilöille.

Jokainen palaveri tarvitsee vetäjän

Palaverin vetäjän tarve korostuu etätapaamisissa, etenkin ilman videokuvaa. Päällekkäin puhuminen ja aikataulussa pysyminen teknisten ongelmien takia ovat yleisimpiä haasteita etäkokouksissa. Vetäjä jäsentää keskustelua, vie sitä luontevasti eteenpäin ja tarvittaessa jakaa puheenvuoroja päällekkäisyyden välttämiseksi. Tähänkin löytyy työkaluja alta!

Ruudunjako

Tuple App

Simppeli ja erittäin käyttäjäystävällinen mutta maksullinen ruudunjakopalvelu, jonka avulla pääsee suoraan toisen työpöydälle.

Discord

Videopuheluiden lisäksi Discord soveltuu hyvin myös oman ruudun jakamiseen. Ruudunjako onnistuu helposti, kun molemmilla osapuolilla on Discord applikaatio asennettuna.

Yhteistyö & workshopit

Miro

Design-työkalut, workshopit, prosessikaaviot ja sprint-boardit, business model canvasit... Miro tarjoaa valtavan määrän valmiita pohjia, joiden avulla tiimit voivat helposti kommunikoida, suunnitella ja järjestää workshopeja etänä.

Valmiit pohjat
Yleisimmät integraatiot
Maksullinen
miro_logo.png
trello-logo-blue.png

Trello

Monien suosima suunnittelutyökalu taipuu moneen. Trello taipuu oman to-do listan lisäksi vaikka workshopien läpiviennistä tapahtuman suunnitteluun. Trelloon voi myös dokumentoida materiaalieja, koska yhden kortin sisältö voi olla lähes mitä vain!

Helppo ottaa käyttöön
Taipuu moneen käyttöön
Ilmainen

Keskittyminen

Soittolistat & taustamusiikki

Kun häly kotona nousee liian kovaksi, nosta luurit korvalle ja tuudittaudu haluamaasi tunnelmaan. Kuratoitu kokoelma keskittymismusiikkia sinulle.


Rainy Mood
Lo-fi beats - Youtube
Coffitivity
Minimal Techno - Spotify
Electronic study music - Spotify

Työn jaksotus ja järjestäminen

Kotitoimistolla ajatukset siirtyvät helposti kaikkeen muuhun, kuin työn tekemiseen. Keskittymisjänne on olematon. Ei ihme, jos päivästä puuttuu tauot ja rakenne, jotka työpaikalla rytmittävät tekemistä. Näillä keinoilla saat työt tehtyä.

Pomodoro-ajastin
Blokkaa työkoneella uutis- ja somepalvelut
Laadi päivittäinen tehtävälista Notionilla
Pilko työtehtävät tarpeeksi pieniksi

Hyvinvointi ja virkeys

Suoraan sängystä työpisteelle - vai sittenkin normaalien aamurutiinien kautta? Työskentelyasennon vaihtamisen lisäksi myös mielen virikkeet ovat tärkeitä jaksamisen ja keskittymisen takia.


Päivittäinen jooga, alle 10 min - Youtube
Down Dog -sovellus ilmaiseksi 1.4. saakka
Mindfulness-harjoituksia

Ergonomia

Työympäristön kulmakivi, joka usein jää vähemmälle huomiolle.

Ergonomisen työskentelyn muistilista

Vaihda asentoa useasti päivässä

Eri asennot aktivoivat eri lihaksia, ja ehkäisevät tiettyjen paikkojen jumiutumista.

Säädettävät välineet työpisteelle

Näytön yläreunan tulisi olla silmien korkeudella, kyynärpäiden suorassa kulmassa ja jalkojen mukavasti maassa.

Taukojumppa estää lihasten jumiutumista

Kotona tulee harvoin liikuttua yhtä paljon, kuin toimistolla, jopa kahvinkeittimelle on lyhyt matka. Pieni verryttely vähintään tunnin välein on paikallaan.

Coworking

Ajanhallinta

Strukturoi viikko ja varaa aikaa palautumiselle

Työyhteisön hyvinvointi

Fyysinen etäisyys ei tarkoita täydellistä eristäytymistä. Vaikka tänä aikana ei voi tehdä asioita samassa paikassa, se ei tarkoita etteikö niitä voisi tehdä yhdessä.

Image from iOS (8).jpg

Etä-afterworkit

Hyödyntäkää olemassa olevaa videopuhelu-ohjelmaa tai ottakaa käyttöön joku ylempänä ehdotetuista. Kuulumisten vaihdon lisäksi työkavereiden lemmikit tulevat varsin tutuiksi.

Säilytä viikkorytmi

Aiemmin toimistoilla järjestetyt perjantaipresikset tai muu yhteinen ohjelma kannattaa järjestää nyt etänä! Virtuaalisenkin kontaktin säilyttäminen pitää yhteyden kollegoihin yllä.

IMG_5251.JPG
Hero-yrityksille-3-1920x500px.jpg

Kahvit koko porukalle kotiin

Slurp toimittaa kahvit suoraan työntekijöille kotiin

Etätöihin siirryttäessä Slurpilla oli yritysasiakkaille yllätys: aiemmin toimistolle toimitettu herkullinen kahvilähetys oli mahdollista saada jokaiselle halukkaalle postiluukusta toimitettuna! Slurpilta voi toki tilata kahvit kotiin kannettuna myös yksityishenkilönä.
SLURP

Lisää vinkkejä etätyöhön

How to Embrace Remote Work - Trello

Visiaalisesti miellyttävä kirjanen etätyöskentelyn puolesta.

Remote Work Wiki - Notion

Paljon lisää artikkeleita, työkaluja, ja vinkkejä sujuvaan etätyöhön.

The ultimate guide to remote work - Zapier

Zapierin tuottama todella kattava artikkelikokoelma etätyön järjestämiseen työntekijän sekä työnantajan näkökulmasta.

Maria01 Survival Guide for Startups

Maria01 on koonnut kattavan listan resursseja, vinkkejä ja tukipalveluita yrityksiä varten.

Puuttuuko täältä jotain?

Jokaisella on oma tapansa tehdä töitä ja omat hyväksi havaitut etätyöskentelytapansa. Jos olet ratkaissut etätyön haasteet ja haluat jakaa vinkit myös muille, lähetä meille viesti!